Od 1. januára 2027 sa faktúra pre slovenských podnikateľov začne správať trochu inak, než na čo boli doteraz zvyknutí. Nebude stačiť vystaviť faktúru v účtovnom programe a poslať ju e-mailom ako PDF. Pri vybraných tuzemských plneniach bude potrebné pracovať so štruktúrovanou elektronickou faktúrou, ktorú dokážu účtovné a ekonomické systémy automaticky spracovať.

A čo je možno ešte dôležitejšie: pripraviť sa nebudú musieť iba platitelia DPH. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude týkať podstatne širšieho okruhu podnikateľov a právnických osôb – vrátane tých, ktorí sami eFaktúry vystavovať nebudú.

Pre niekoho to bude znamenať zmenu účtovného systému. Pre iného nového poskytovateľa doručovacej služby. A pre mnohé firmy aj úplne nový spôsob práce s faktúrami.

Preto sa oplatí riešiť eFaktúru skôr ako 1. januára 2027, keď zistíte, že ju váš systém nevie prijať.

Koho sa eFaktúra týka?

Od 1. januára 2027 budú slovenskí platitelia DPH pri tuzemských zdaniteľných plneniach povinne posielať štruktúrované elektronické faktúry prostredníctvom doručovacej služby.

Existujú určité výnimky, keď bude možné elektronickú faktúru doručiť aj mimo doručovacej služby na základe vzájomnej dohody medzi dodávateľom a odberateľom.

Pri prijímaní faktúr je však okruh dotknutých osôb oveľa širší. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude týkať všetkých právnických osôb a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami. To znamená, že príprava sa netýka iba platiteľov DPH.

Môže ísť napríklad o:

• živnostníkov,
• osoby vykonávajúce slobodné povolania,
• samostatne hospodáriacich roľníkov,
• prenajímateľov nehnuteľností,
• právnické osoby, aj keď nie sú platiteľmi DPH,
• občianske združenia,
• iné neziskové organizácie.

Pri prenájmoch je pritom pripravovaná legislatívna zmena.

Aj neplatiteľ DPH môže potrebovať eFaktúru prijať

Predstavme si živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH a uplatňuje si paušálne výdavky. Sám možno žiadne eFaktúry vystavovať nebude. Ak však bude prijímať faktúru napríklad od mobilného operátora, bude musieť byť schopný elektronickú faktúru prijať.

To znamená, že bude potrebovať zmluvu s doručovateľom na prijímanie elektronickej faktúry. A práve tu sa ukazuje, prečo nestačí pozerať sa iba na otázku: „Som platiteľ DPH?“

Dôležitá je aj otázka: „Budem vedieť eFaktúru prijať a spracovať?“

Ak nie, problém nemusí zostať iba pri technickej nepripravenosti. Faktúra sa musí dostať k prijímateľovi a následne musí byť možné ju spracovať a uhradiť. Nepripravenosť jedného článku tak môže vytvoriť reťazovú reakciu v ďalších procesoch.

eFaktúra nie je faktúra v PDF

Toto je rozdiel, ktorý bude pre firmy zásadný. Ak dnes dostanete faktúru e-mailom ako PDF, ide stále predovšetkým o dokument určený na to, aby ho človek vedel prečítať.

Pri eFaktúre je princíp opačný. eFaktúra je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje jej automatizované spracovanie účtovnými a ekonomickými systémami.

Využívať sa budú štandardizované formáty vychádzajúce z európskej normy EN 16931, napríklad UBL alebo CII XML. A to v praxi znamená, že fakturačné údaje nie sú uložené iba ako obraz alebo text, ktorý musí človek prečítať. Sú uložené v štruktúrovanej podobe, ktorú dokáže informačný systém automaticky načítať a spracovať.

Pozor – PDF faktúra nie je eFaktúra. Pri bežnej PDF faktúre je často potrebné údaje do účtovného systému manuálne preniesť alebo ich spracovať pomocou ďalších nástrojov.

Pri eFaktúre je cieľom práve automatizácia. Menej prepisovania. Menej manuálnych úkonov. Menej priestoru na chyby. A práve preto môže správne nastavená elektronická fakturácia firmám v budúcnosti ušetriť nielen čas, ale aj časť administratívnej práce.

Čo je „digitálny poštár“?

Ak má byť elektronická faktúra doručená a prijatá v požadovanom režime, bude sa využívať doručovacia služba poskytovaná certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby, označovaným aj ako „digitálny poštár“. Jeho úlohou bude zabezpečiť elektronickú výmenu faktúr a súvisiace procesy vrátane automatizovaného odovzdávania údajov finančnej správe v prípadoch, keď to zákon vyžaduje.

Podnikateľ si bude môcť vybrať poskytovateľa zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov. Pri výbere by preto nemala byť jediným kritériom cena.

Dôležité bude pozrieť sa najmä na:

• cenu,
• technické možnosti,
• kompatibilitu s používaným účtovným systémom,
• zákaznícku podporu,
• možnosti automatizácie.

Ak už dnes používate účtovný alebo ERP systém, prvou otázkou by preto nemalo byť „ktorého poskytovateľa si vyberieme“, ale skôr „čo bude vedieť náš súčasný systém?“

Ako sa na eFaktúru pripraviť?

Dobrá príprava neznamená, že musíte okamžite meniť všetky systémy. Najskôr potrebujete zistiť, čo už máte a čo bude potrebné doplniť.

1. Skontrolujte účtovný systém

Overte si u dodávateľa účtovného alebo ERP systému, či podporuje vystavovanie a prijímanie eFaktúr v požadovaných formátoch. Zistite tiež, či umožňuje napojenie na certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Ak systém potrebné funkcie nepodporuje, budete mať čas nájsť riešenie ešte pred začiatkom povinnosti.

2. Vyberte si poskytovateľa

Ak budete potrebovať doručovaciu službu, porovnajte dostupných poskytovateľov. Okrem ceny si všímajte predovšetkým technickú kompatibilitu, zákaznícku podporu a možnosti automatizácie. Rozdiel medzi jednotlivými riešeniami totiž nemusí byť iba v cene. Môže byť aj v tom, koľko manuálnej práce vám po ich zavedení zostane.

3. Otestujte celý proces

Nestačí vedieť, že váš systém eFaktúry „podporuje“. Pred spustením je vhodné otestovať celý proces: vystavenie faktúry → odoslanie → doručenie → prijatie → automatické spracovanie → archivácia.

Práve testovanie môže ukázať, kde vzniká problém. Možno systém faktúru prijme, ale nevie ju správne preniesť do účtovníctva. Možno funguje vystavenie, ale nie automatické spracovanie. Alebo bude potrebné zmeniť spôsob, akým faktúry interne kontrolujete. Lepšie je to zistiť pri teste než pri prvej reálnej faktúre v roku 2027.

4. Pripravte interné procesy

eFaktúra nie je iba vecou účtovníčky alebo IT oddelenia. Ak faktúry vystavujú, prijímajú alebo kontrolujú rôzni ľudia, všetci by mali vedieť, ako bude nový systém fungovať a čo sa v ich práci zmení.

Dopredu si preto nastavte:

• kto faktúry prijíma,
• kto ich kontroluje,
• kto ich schvaľuje,
• kde sa spracúvajú,
• ako sa archivujú,
• kto rieši prípadný problém s doručením alebo spracovaním.

Práve tieto drobnosti môžu rozhodnúť o tom, či prechod na nový systém prebehne hladko, alebo prinesie firme problémy.

Neodkladajte prípravu na poslednú chvíľu

Zavedenie eFaktúry nie je iba technickou zmenou. Pre podnikateľov znamená aj potrebu upraviť interné procesy a spôsob práce s faktúrami. Pri správnom daňovom a procesnom nastavení môže elektronická fakturácia priniesť menej manuálnej práce, nižšiu chybovosť, rýchlejšie spracovanie faktúr a väčšiu mieru automatizácie účtovníctva.

Na druhej strane, tieto výhody neprídu automaticky len preto, že si firma vyberie certifikovaného poskytovateľa. Najskôr musí fungovať celý proces.

Preto je posledný kvartál roku 2026 vhodným obdobím na preverenie používaných systémov, výber riešenia a otestovanie procesov tak, aby bol prechod na povinnú elektronickú fakturáciu od 1. januára 2027 čo najplynulejší.

Nečakajte teda na prvú faktúru, ktorú nebude možné prijať. Overte si systém, vyberte riešenie a otestujte proces ešte v roku 2026.

Potrebujete si overiť, čo eFaktúra znamená pre vašu firmu?

Ak si nie ste istí, či máte správne nastavené účtovné systémy, interné procesy alebo spôsob práce s faktúrami, je lepšie otázky vyriešiť ešte pred začiatkom povinnosti. Dohodnite si konzultáciu s Lenkou Paluchovou a prejdite si konkrétnu situáciu vašej firmy.

S pozdravom,

Lenka Paluchová Daňová advokátka | PALUCHOVA TAX LAW

Informácie uvedené v článku vychádzajú z právnej úpravy a metodických materiálov dostupných k septembru 2026. Pri konkrétnej transakcii je potrebné posúdiť jej charakter a postavenie jednotlivých účastníkov.

FAQ: Najčastejšie otázky

Čo je eFaktúra a ako sa líši od PDF faktúry?

eFaktúra je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje jej automatizované spracovanie účtovnými a ekonomickými systémami. PDF faktúra je určená predovšetkým na vizuálne zobrazenie a sama o sebe nie je štruktúrovanou eFaktúrou.

Od kedy bude na Slovensku povinná eFaktúra?

Od 1. januára 2027 budú slovenskí platitelia DPH pri tuzemských zdaniteľných plneniach povinne posielať štruktúrované elektronické faktúry prostredníctvom doručovacej služby.

Kto bude musieť eFaktúry prijímať?

Medzi časté chyby patrí neúplná dokumentácia, rozpory medzi faktúrami, zmluvami a účtovníctvom, nepresné odpovede správcovi dane alebo podcenenie lehôt na vyjadrenie a predloženie dôkazov.

Musí eFaktúru prijímať aj neplatiteľ DPH?

Áno. Aj podnikateľ, ktorý nie je platiteľom DPH, môže mať povinnosť byť pripravený na prijímanie elektronických faktúr. Typickým príkladom je živnostník, ktorý prijíma faktúru od svojho dodávateľa.

Čo je digitálny poštár?

Digitálny poštár je označenie pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje elektronickú výmenu faktúr a súvisiace procesy. Podnikateľ si bude môcť vybrať poskytovateľa zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov.

Ako sa pripraviť na eFaktúru od roku 2027?

Najskôr si overte, či váš účtovný alebo ERP systém podporuje požadované formáty a napojenie na doručovaciu službu. Následne vyberte poskytovateľa, otestujte celý proces a nastavte interné postupy pre prijímanie, kontrolu, schvaľovanie a archiváciu faktúr.

Aké formáty bude eFaktúra používať?

Využívať sa budú štandardizované formáty vychádzajúce z európskej normy EN 16931, napríklad UBL alebo CII XML.

Čo ak môj účtovný systém eFaktúru nepodporuje?

Najlepšie je zistiť to ešte pred začiatkom povinnosti a podľa potreby systém alebo jeho napojenie upraviť. Práve preto je vhodné ešte v roku 2026 overiť kompatibilitu, vybrať riešenie a celý proces otestovať.