„Predal som firmu, prepísal som ju na nového konateľa, ja už nemám čo riešiť.“

Toto je veta, ktorú počúvam od podnikateľov často. A rozumiem jej. Predaj firmy má v hlave majiteľa vyzerať ako bodka. Firma je prevedená, nový človek je zapísaný v obchodnom registri, vy už neriešite účtovníctvo, zamestnancov ani záväzky.

Lenže právo sa na to pozerá inak. Ak ste boli konateľom v čase, keď sa vo firme prijímali rozhodnutia, podpisovali zmluvy, robili platby alebo vznikali záväzky, vaša zodpovednosť sa nestratí len preto, že ste firmu neskôr predali.

A niekedy sa ozve až po rokoch. Napríklad vtedy, keď sa nový vlastník dostane do sporu. Alebo keď firma skončí v konkurze. Alebo keď správca začne spätne skúmať, čo sa vo firme dialo v čase, keď ste ju riadili vy.

Mýtus: „Veď mám s.r.o., ručím len do výšky vkladu“

Veľa podnikateľov si myslí, že ak majú s.r.o., sú chránení. Spoločnosť predsa zodpovedá za svoje dlhy a spoločník ručí len do výšky nesplateného vkladu.

To je síce pravda pre spoločníka (majiteľa), ale neplatí to pre konateľa (manažéra). Konateľ môže za určitých okolností ručiť svojím osobným majetkom. A nezáleží na tom, či ste firmu medzičasom predali alebo vás odvolali. Za obdobie, kedy ste boli konateľom, nesiete zodpovednosť. A tá vás môže dobehnúť napríklad aj o tri roky neskôr vo forme žaloby o náhradu škody od správcu konkurznej podstaty.

Inými slovami: predaj spoločnosti nevymaže vaše rozhodnutia z minulosti.

Ak premýšľate o predaji, nezačínajte až hľadaním kupujúceho. Najskôr má zmysel preveriť prípravu spoločnosti na predaj – zmluvy, záväzky, dane, spoločnícke vzťahy aj rozhodnutia, ktoré by sa Vám mohli neskôr vrátiť.

Na čom stojí zodpovednosť konateľa: starostlivosť riadneho hospodára

Celá zodpovednosť konateľa stojí na jednom kľúčovom pojme – starostlivosť riadneho hospodára.

Čo to v praxi znamená? Znamená to, že konateľ musí rozhodovať:

• na informovanom základe,
• so zvážením dostupných rizík,
• v najlepšom záujme spoločnosti (bez konfliktu záujmov).

Nemôžete sa obhájiť tým, že „ja som to tak cítil“ alebo „ja som tomu druhému veril.“ Ak spoločnosti vznikne škoda (napríklad úbytok na majetku nevysvetleným výberom z účtu), dôkazné bremeno sa preklápa na vás. Vy musíte preukázať, že ste konali s odbornou starostlivosťou. Ak to nepreukážete, za škodu zodpovedáte objektívne.

Dva najväčšie chytáky z praxe, ktoré konatelia podceňujú

V praxi sa stretávam s dvoma veľmi nebezpečnými situáciami, ktoré si konatelia (alebo majitelia firiem) často neuvedomujú.

1. Pasívny konateľ, ktorý „len podpisuje“

Predstavte si situáciu: Ste vo firme dvaja konatelia. Jeden všetko riadi, rozhoduje a vy len občas niečo podpíšete, lebo mu dôverujete.

Ak ten druhý konateľ spôsobí firme škodu, ste v tom s ním. Prečo? Pretože pasivita nie je obrana. Tým, že ste rezignovali na svoju kontrolnú funkciu a nechali ste všetko na kolegu, porušili ste starostlivosť riadneho hospodára. Obaja zodpovedáte spoločne a nerozdielne.

2. Faktický konateľ (Tieňový štatutár)

Toto je ešte zaujímavejšie. Čo ak vôbec nie ste zapísaný v obchodnom registri ako konateľ, ale v skutočnosti firmu riadite? Rokujete s bankami, schvaľujete platby, dávate pokyny zamestnancom a „formálnemu“ konateľovi len poviete: „Toto mi tu podpíš.“

Zákon na toto pamätá. Ak fakticky vykonávate pôsobnosť štatutárneho orgánu, hoci ním formálne nie ste, môžu sa na vás vzťahovať rovnaké povinnosti a rovnaká zodpovednosť za škodu ako na zapísaného konateľa. A súdy si to vedia veľmi ľahko zistiť (napríklad výsluchom zamestnancov alebo e-mailovou komunikáciou).

Varovné signály: Kedy by ste mali zbystriť pozornosť?

Kedy je najvyšší čas začať riešiť vašu pozíciu konateľa a chrániť svoj osobný majetok?

• Firma má záporné vlastné imanie a problémy s cash flow.
• Dostávate od spoločníkov (alebo materskej firmy) pokyny, o ktorých pochybujete, že sú v súlade so zákonom.
• Udelili ste časovo a vecne neobmedzenú plnú moc na riadenie firmy niekomu inému (alebo vy konáte na základe takejto plnej moci).

Ak už firma smeruje k úpadku, je vtedy vhodné riešiť aj reštrukturalizáciu podnikania, komunikáciu s veriteľmi a osobnú pozíciu konateľa.

Nečakajte, kým problém vybuchne

Najväčšie riziko pre konateľa nevzniká v deň, keď spoločnosť končí alebo ide do konkurzu. Riziko vzniká v momente keď prestanete riešiť problém, o ktorom viete že nastal.

Zodpovednosť štatutárov je komplexná téma a každý prípad je potrebné posudzovať osobitne. Ak cítite, že vaša firma prechádza náročným obdobím, máte nezhody so spoločníkmi, chcete nastaviť zodpovednosť a vzťahy alebo len chcete mať istotu, že vaše doterajšie rozhodnutia vás nedobehnú, nenechávajte to na náhodu.

Napíšte mi a pozrieme sa na to, ako nastaviť procesy a chrániť váš osobný majetok skôr, než bude neskoro.

S pozdravom,

Lenka Paluchová Daňová advokátka | PALUCHOVA TAX LAW

FAQ: Najčastejšie otázky

Môže konateľ ručiť vlastným majetkom?

Áno, za určitých okolností môže byť riešená osobná zodpovednosť konateľa, najmä ak nekonal s odbornou starostlivosťou alebo spôsobil spoločnosti škodu.

Zaniká zodpovednosť konateľa predajom firmy?

Nie automaticky. Predaj firmy alebo výmena konateľa neznamená, že zodpovednosť za obdobie, počas ktorého ste boli konateľom, zmizne.

Čo znamená starostlivosť riadneho hospodára?

Znamená, že konateľ má konať informovane, opatrne, v záujme spoločnosti a bez konfliktu záujmov. Zároveň by mal vedieť svoje rozhodnutia spätne vysvetliť.

Je pasívny konateľ v bezpečí?

Nie vždy. Ak je konateľ zapísaný vo funkcii, ale reálne nekontroluje, čo sa vo firme deje, jeho pasivita môže byť problém.

Kto je faktický konateľ?

Osoba, ktorá síce nie je formálne zapísaná ako konateľ, ale v praxi firmu riadi, rozhoduje a dáva pokyny. Aj jej konanie môže byť rizikové.

Kedy je najvyššie riziko pre konateľa?

Najmä v kríze firmy, pri úpadku, konkurze, sporných platbách, neprehľadných zmluvách, pokynoch od spoločníkov alebo pri predaji firmy s nevyriešenými rizikami.

Ako súvisí zodpovednosť konateľa s predajom firmy?

Ak sa pri predaji alebo po ňom ukáže, že problémy vznikli počas Vášho pôsobenia, môže sa skúmať, ako ste ako konateľ konali a či ste svoje rozhodnutia vedeli obhájiť.

Kedy má zmysel riešiť konzultáciu?

Vždy, keď firma smeruje do krízy, má problémy s cash-flow, zvažuje predaj, reštrukturalizáciu alebo máte pocit, že ako konateľ nesiete riziko, ktoré nemáte pod kontrolou.